Quelle fourniture choisir pour classer ses documents personnels ?

C'est presque un euphémisme de dire que le France est un pays à papiers quand on constate le nombre de documents imprimés utilisés malgré l’émergence de l’informatique. Nous utilisons tellement de documents divers, administratifs ou pas, qu’il vaut mieux être un ténor de l’organisation pour ne pas s'y perdre. C'est pourquoi, de nombreuses fournitures de bureau existent pour classer ces documents importants. JPG vous propose de découvrir une sélection de fournitures permettant de classer vos documents personnels.

Les fournitures de classement selon les documents

L'organisation du bureau à la maison ou au travail passe par de bonnes pratiques, mais surtout par l’utilisation des meilleurs outils et accessoires de rangement.

Le trieur de documents

Les trieurs de document se déclinent en trois formes essentielles :

le trieur en carte (une sorte de pochette ou chemise avec des intercalaires) ;
le trieur accordéon (qui permet de conserver plus de
le trieur valisette (le plus grand des trois).

Le trieur de document peut être fabriqué à partir de carton, de plastique polypropylène ou d’un mixte carton/PVC. Et, invariablement, le trieur de document dispose de plusieurs compartiments, parfois aux couleurs différentes, pour classer les documents. Les vignettes peuvent être :

vierges, rendant possible la personnalisation du classement ;
numérotées, pour un classement selon un ordre numérique ;
imprimées d’une lettre de l’alphabet, pour un classement par ordre alphabétique.

L’intérêt principal du trieur est de classer momentanément vos papiers ou de les transporter pour une utilisation particulière ou en vue d’un archivage dans une boîte plus grande.

Les pochettes à élastique

Les pochettes à élastique sont un peu comme les petites sœurs des trieurs. Elles ne permettent pas d’organiser les documents placés à l’intérieur. En revanche, il est possible d’attribuer un nom ou un titre à chaque pochette pour ne pas mélanger vos quittances de loyer avec vos fiches de paie ou vos factures.

Plus encore que le trieur de document, la pochette à élastique ou chemise sert essentiellement à transporter des documents. Pour un véritablement classement, les autres systèmes ci-dessous s’y prêtent mieux.

La corbeille à courrier

La corbeille à courrier, aussi appelé bannette, est une fourniture de bureau très utile pour y glisser vos courriers, mais aussi tous vos documents à garder sous le coude avant un classement définitif dans des dossiers suspendus ou des modules de classement.

Pour un classement à court terme, il est possible de superposer les bacs à courrier. Certains modèles présentent un code couleur pour vous aider dans votre organisation.

Les classeurs à levier

Lorsqu’il est temps d’archiver vos documents, plusieurs options s’offrent à vous et les classeurs à levier font partie de la liste. Vous pouvez :

perforer vos feuilles de papier pour les ranger directement dans le classeur ;
utiliser des pochettes plastifiées perforées pour assurer l’intégrité des
utiliser des intercalaires plastiques pour un classement interne, etc.

Vous pouvez nommer le classeur pour reconnaître d’un coup d’œil le contenu. Notre conseil, utilisez un marqueur plutôt qu’un stylo pour assurer une bonne lecture de loin.

Les modules de classement

Les modules de classement sont des boîtes contenant plusieurs compartiments à tiroir à poser sur le bureau ou une étagère. Ils permettent de vous organiser pour éviter que vos documents ne se mélangent sur votre table de travail. Pour une utilisation optimale, utilisez un compartiment pour un type de document. Un code couleur peut être proposé pour faciliter votre organisation, de même que des compartiments de tailles différentes.

Les dossiers suspendus

Les dossiers suspendus sont certainement le dernier niveau de rangement pour vos documents personnels. Il est possible de les utiliser dans des boîtes transportables ou dans des box de rangement plus conséquent à poser au sol.

Ce système de rangement est surtout conçu pour un archivage dans le temps. Pratique pour les pièces administratives à conserver toute sa vie ou au moins plusieurs années, comme les fiches de paie, par exemple.

Alors, quelle fourniture pour classer vos documents ?

D’autres fournitures existent pour classer vos documents, notamment pour leur version numérique : clés USB et disques durs d’ordinateur. Dans ce dernier cas, pensez à réaliser des sauvegardes régulières et des copies de celles-ci.