Quel est le meilleur trieur de documents ?

Choisir quel est le meilleur trieur de documents peut laisser perplexe. Nous vous aidons à sélectionner le bon type de rangement en fonction de votre utilisation, du type d’archivage et de la durée de conservation souhaitée pour vos dossiers. Suivez nos conseils inédits pour trouver le trieur qui vous convient.

Quel est le meilleur trieur de documents pour la maison ?

Pour un usage modéré : le trieur cartonné

Si vous archivez peu de papiers tels que des factures, du courrier ou des contrats d’assurance, mais que vous souhaitez les conserver dans la durée et vous faciliter le quotidien, optez pour un simple trieur en carte lustrée.

Ce système populaire de rangement vous permet d’éviter d’utiliser une boîte ou des pochettes séparées pour vos papiers importants. Plus pratique et rapide à utiliser qu’un classeur, mais possédant également des intercalaires, ce trieur peut être à élastiques ou comporter des onglets de couleurs différentes. Ce détail pratique vous permet de repérer instantanément la catégorie ou le type de document que vous recherchez. Leurs onglets et couvertures revêtus de film plastique leur assurent longévité.

Pour un usage ordinaire : le trieur avec élastiques

Inutile d’investir dans un produit onéreux si votre besoin ne dépasse pas le cadre du foyer. Choisissez un des trieurs les plus répandus : le trieur à élastiques. Celui-ci permet de transporter et conserver au quotidien l’ensemble de ses fichiers sans les perdre grâce à la présence d’élastiques, et se décline avec un nombre plus ou moins important de compartiments. Pour votre usage domestique, 6 à 12 sections suffisent.

Choisir la solidité pour un usage intense

Chef d’entreprise, assistant de direction ou gérant, l’utilisation de vos documents est intensive. Vous avez besoin de les conserver avec vous lors de vos déplacements et souhaitez davantage de protection ?

En polypropylène pour une protection renforcée

Les trieurs en polypropylène sont certainement le meilleur choix en matière de protection. Ils offrent les mêmes types de rangement qu’un trieur en carton tout en assurant un archivage à l’abri des aléas et de l’eau grâce à une couverture plastifiée.

Plusieurs systèmes pour un quotidien pratique

Maintenant que vous avez choisi le matériau, vous souhaitez adopter un système pratique et facile à utiliser ? Plusieurs types de trieurs peuvent correspondre à vos besoins.

Le trieur extensif avec poignée

Ce porte-document offre une prise en main ergonomique et une plus grande protection des dossiers. Il peut s’adapter à un volume important de documents et se transporte facilement grâce à sa poignée tout étant robuste.

Le trieur-valisette

Ce trieur rigide et très pratique assure une plus grande sécurité à vos documents au format A4, tout dispensant une organisation optimale.

Archiver efficacement au bureau

Les nombreux dossiers administratifs nécessitent une grande capacité de stockage. Pour ce faire, le meilleur type d'archivage permettra un tri par type de documents. De simples options comme les fenêtres prédécoupées sur la couverture, vous feront gagner temps et efficacité.

Nous vous conseillons trois types de trieurs spécialement conçus pour le monde du bureau.

Les trieurs à dos extensif ou à soufflet

Ces trieurs très utiles s’agrandissent permettant d’accueillir les nouvelles feuilles.

Le bac de classement

Il porte les chemises des dossiers suspendus optimisant de votre espace au maximum. Gain d’espace, tri efficace et énergie économisée, c’est le grand gagnant des administrations.

Le trieur alphabétique ou numérique

Le rangement parfait pour le classement de dossiers par nom ou par chiffre, c’est l’atout préféré des entreprises.

Choisir quel est le meilleur trieur de documents dépend donc de l’utilisation qu’on en fait. Vous hésitez encore concernant le choix de votre trieur ou avez d’autres questions sur les caractéristiques des produits de rangement JPG ?

Quel est le meilleur trieur de documents ?