À quoi sert un trieur valise ?

Le trieur valise, ou trieur valisette, est une fourniture de bureau très pratique permettant le stockage de documents au format A4 sans les mélanger. Mais encore, à quoi d’autre pourrait bien servir un trieur valise ? Découvrez trois choses pour lesquelles sert un trieur valisette et les raisons de ranger et trier vos papiers.

3 choses pour lesquelles sert un trieur valise

Tout d’abord, les trieurs valises s’apparentent à un autre type, les trieurs de documents en carte, du fait de la présence de compartiments et d’onglets pour l’indexation. Cependant, les trieurs valisettes permettent de stocker davantage de documents, même comparés aux trieurs à soufflet, et utilisent presque exclusivement le plastique polypropylène comme matériau.

1 – Organiser ses données et documents

Le premier service que rend un trieur valise est la possibilité de classer vos données et documents. Fini de perdre du temps dans vos pièces comptables, factures, et autres documents importants de votre entreprise ou de votre foyer.

Pour réussir votre organisation, vous pourrez alors utiliser :

Le code couleur grâce aux modèles utilisant différentes couleurs pour les compartiments.
Le nommage des onglets vierges pour ranger chaque feuille à sa place.
L’indexation numérique ou alphabétique pour un classement général.

2 – Transporter des dossiers complets

Comparé aux trieurs en carte et à soufflet, le trieur valisette permet le port de dossiers constitués de centaines de feuilles grâce à sa poignée pratique. Les modèles extensibles de notre gamme augmentent le nombre de papiers transportables au bureau. Vous pourrez même démultiplier les compartiments en utilisant des chemises simples pour un classement interne.

Attention cependant à garder la bonne position de votre trieur valisette, sinon vous risquez la grande pagaille dans vos documents.

3 – Vider les trieurs en carte

À condition de choisir des trieurs à soufflet capables de contenir jusqu’à 600 feuilles, les trieurs de cartes sont relativement limités en termes de capacité de stockage. Le trieur valisette devient alors une solution élégante pour y contenir l’archivage de documents anciens. Ce vidage vous permet de soulager votre trieur en carte et de l'utiliser uniquement pour des documents utiles dans l'immédiat.

Les raisons de ranger et trier vos papiers

Pourquoi utiliser un trieur valise si ce n’est pour ranger et trier vos papiers ? Voici les raisons principales d’utiliser un trieur et faire le tri dans vos documents :

Faire de la place. L’accumulation de papiers sur votre bureau et dans vos tiroirs est le résultat d’un petit défaut aux conséquences parfois ravageuses, dont le désordre.
Faciliter la comptabilité du foyer ou de l’entreprise. Lorsque les documents et pièces comptables sont bien rangés à leur place, vous procéderez beaucoup plus facilement au contrôle de votre trésorerie.
Être plus serein. La pagaille sur votre lieu de travail participe souvent à la perte de calme, même si c’est parfois de manière inconsciente.
Gagner du temps. Et le temps, c’est de l’argent.

Pour résumer, à quoi sert un trieur valise ?

Que vous choisissiez un trieur en carton ou en polypropylène, doté d’une poignée ou non et quel que soit son coloris, celui-ci participe activement à la mise en ordre de votre activité. D’ailleurs, faites de même avec votre ordinateur : rangez vos données ! Ne préférez-vous pas un magasin bien ordonné où il est facile de trouver vos produits ? Dites-vous que c’est la même chose pour vos documents.