Comment choisir son trieur à papier ?

Le trieur à papier est un système de rangement qui permet de classer vos documents dans des compartiments de manière simple et rapide. Il en existe de différents types produits dans divers matériaux. Avant de placer ce produit dans votre liste des fournitures de bureau à acheter, découvrez l’essentiel pour savoir comment choisir votre trieur à papier.

Quels critères pour choisir votre trieur à papier ?

Le trieur à papier est très pratique pour éviter de mélanger les documents et de les laisser traîner. Ce rangement se pose le plus souvent sur le bureau et peut s’apparenter à un trieur de courrier, mais plus grand.

Type de trieur

Pour l’organisation de vos documents à garder à portée de main, le trieur à papier peut se présenter sous la forme d’une boîte constituée de tiroirs ou de la superposition de plusieurs bacs, les bannettes. Les documents sont alors classés à l’horizontale.

Un autre type de trieur à papier existe avec un rangement à la verticale. Il est plus souvent utilisé pour le courrier, mais selon le format il peut également servir aux feuilles de papier A4. Cette forme permet un gain de place sur la surface du bureau.

Capacité de stockage

La capacité de stockage du trieur à papier varie en fonction du nombre de niveaux. Par conséquent, une boîte à 5 tiroirs permet un meilleur rangement qu’une autre plus petite. Si vous recherchez une possible évolution de capacité de stockage, privilégiez les bannettes qui peuvent s’ajouter les unes aux autres par superposition.

Matériaux pour trieurs à papier

Le plastique et le métal sont les deux matériaux les plus utilisés pour la fabrication des trieurs à papier. La plupart du temps, les boîtes à tiroir sont conçues à partir de plastique dur, tandis que les bannettes peuvent être en plastique ou en métal.

Les autres types de trieurs

Plusieurs autres types de trieurs existent pour le rangement de vos factures et autres documents, comme les classeurs et les pochettes. Nous vous présentons deux autres exemples de trieurs : trieurs en carte et trieurs en plastique.

Trieurs en carte

Les trieurs en carte sont peut-être les plus répandus, car ils sont adaptés à différentes situations et son utilisation est très facile. Le trieur en carte propose souvent plusieurs compartiments de rangement avec une possibilité de libeller chacun d’entre eux pour gagner du temps dans la recherche des documents.

Trieurs en plastique

Les trieurs en plastique prennent le plus souvent deux formes : rangement à la verticale (comme les dossiers suspendus) et rangement à l’horizontale en forme de porte-document. Ce dernier peut utiliser des élastiques pour garder le trieur fermé durant sa manipulation et être transporté facilement. Utile pour ramener du travail à la maison.

Alors, comment choisir votre trieur à papier ?

Pour choisir votre trieur à papier, en matière de goût et de couleurs, vous êtes le seul à pouvoir prendre votre décision, mais pensez avant tout à : la capacité de stockage, la forme adaptée à votre travail et l’évolutivité du trieur à papier. Vous pourrez alors utiliser cette fourniture de bureau durant plusieurs années.