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Quel matériel pour garder ses papiers organisés ?

Pour savoir quel matériel choisir pour garder ses papiers organisés, il est important de prendre en compte le type et la quantité de documents à stocker. Cette étape permet d’évaluer la meilleure solution à adopter. Le budget et la place disponible sont autant de facteurs impactant la décision finale.

Quel matériel pour garder vos papiers organisés au bureau ?

Il existe une multitude d’astuces pour classer dans l’ordre vos papiers, courriers, factures et documents. Les classeurs permettent d’organiser les papiers importants en plusieurs catégories. Vous pouvez ensuite les diviser en sous-catégories en fonction de vos besoins. C’est d’ailleurs la solution la plus facile et la plus pratique. Il suffit d’utiliser des intercalaires ou des feuilles de séparation. En optant pour cette solution, vous écartez tous risques de perte. En plus de cela, le stockage est très simple. Le seul bémol est qu’il faut perforer chaque document.

Les pochettes cartonnées et les chemises offrent aussi un bon compromis. Elles ont l’avantage d’être plus légères par rapport aux classeurs. Le rangement est aussi plus simple et plus rapide. Toutefois, si vous renversez la pochette, vous risquez d’entremêler les feuilles. Pour faciliter les recherches, il est conseillé de classer le contenu par couleur. Enfin, un employé de bureau opte souvent pour cette dernière alternative : réunir les documents dans des boîtes différentes. C’est un accessoire de bureau que l’on peut trouver facilement en ligne chez JPG par exemple.

Comment relier les papiers à moindre coût ?

Outre l’usage d’un classeur, d’une pochette ou d’une chemise, il existe d’autres méthodes pour faciliter l’organisation de vos documents et gagner du temps dans les recherches. D’un côté, vous pouvez investir dans une agrafeuse de petite ou grande taille pour relier un papier à d’autres documents par catégorie. D’ailleurs, ces machines sont disponibles en plusieurs modèles pouvant satisfaire toutes les envies. Le choix va surtout dépendre de l’épaisseur des papiers à agrafer. En cas de doute, il est préférable d’acheter un appareil réglable et polyvalent que vous pouvez adapter selon vos besoins.

D’un autre côté, la machine à relier permet de raccorder et d’archiver efficacement vos dossiers du service administratif et commercial pendant des années. Cet appareil est d’ailleurs accessible à petit prix. Il permet de relier des rapports, procès-verbaux, catalogues, fiches de paie, etc. En cas de besoin, il est possible d’ajouter de nouveaux contenus.

Quel mobilier pour garder vos papiers organisés ?

Si vous avez besoin de ranger un grand volume de documents, il est conseillé de réserver une pièce dédiée au stockage de vos archives. L’acquisition d’un meuble de rangement peut aussi être envisagée.

  • Les meubles à tiroirs et les caissons sont très pratiques. Ils peuvent glisser facilement sous la table de bureau permettant ainsi de gagner de la place.
  • Les armoires de bureau disposent d’une capacité de stockage plus élevée. Les possibilités sont d’ailleurs multiples : à portes, à rideau, à tiroirs, etc.
  • Les étagères sont très appréciées pour leur design plus moderne. Conservez vos boîtes de rangement au-dessus pour garder vos documents à portée de main.
  • Les bibliothèques sont encombrantes et sont surtout utilisées dans un espace plus vaste.

Pour les documents confidentiels, il est recommandé d’opter pour une armoire forte. En tout cas, ces différentes options peuvent convenir aussi bien dans le cadre d’un usage à la maison ou sur le lieu de travail.

Quel est le matériel idéal pour conserver vos papiers ?

Vous souhaitez organiser vos documents administratifs ? Il n’est pas forcément nécessaire de mobiliser un investissement conséquent. En fonction de vos moyens financiers, vous pouvez investir dans une agrafeuse ou une machine à relier, acheter des classeurs, des chemises ou des pochettes. L’acquisition d’un rangement nécessite effectivement une dépense non négligeable. Mais c’est plutôt une solution intéressante pour conserver l’esthétique de la pièce.

Toutes nos questions autour de l’agrafeuse