Comment conserver ses cartouches d’encre ?

S’il peut être très intéressant d’acheter ses cartouches d’encre en lot ou en pack, encore faut-il les conserver de manière appropriée. Il existe une date d’expiration à respecter pour ne pas risquer un dysfonctionnement qui pourrait endommager les imprimantes. Qu’elles soient neuves ou déjà ouvertes, différentes méthodes sont envisageables pour stocker vos cartouches d’encre et de toner.

Voyons ensemble les techniques à prendre en compte pour conserver avec soin vos cartouches d’encre :

Vérifier la date d’expiration
Conserver votre stock de cartouches d’encre
Conserver une cartouche d’encre ouverte

Vérifier la date d’expiration

Pour adopter la bonne méthode, vous devez faire attention à la date d’expiration de votre encre. Chaque fabricant comme Epson, Canon, Brother ou autre la précise sur l’emballage d’origine. Les performances sont ainsi garanties jusqu’à cette date. Évitez de la dépasser, car une encre périmée joue sur la qualité d’impression de vos documents. Le temps accordé pour le stockage n’est pas le même avec une cartouche d’encre liquide et du toner. En fonction de la durée indiquée, une conservation adaptée permet d’obtenir un rendu optimal sur le papier avec vos appareils.

Pour un particulier, la date d’expiration peut être dépassée par un trop faible volume d’impressions. Lorsqu’il utilise l’imprimante après une longue période, l’encre sèche sur les têtes d’impression. La conservation s’en trouve d’autant plus importante. Cela peut empêcher un nettoyage répétitif voir le besoin de changer la cartouche.

Pour tout savoir sur quand changer les têtes d'impression, suivez le guide.

En entreprise, les besoins en encre sont bien plus importants. Lorsque vous achetez des cartouches d’encre, il est essentiel de prendre en compte la date d’expiration. La durée de vie des consommables doit correspondre à votre fréquence d’achat. À la vue des différences de rendements, choisir entre un modèle de cartouche standard ou XL n’est pas à négliger. De plus, l’achat en lot vous permet de réaliser des économies.

Grâce à la puce électronique intégrée, les cartouches communiquent avec le logiciel de votre matériel. Vous êtes ainsi prévenu sur le panneau de contrôle de l’imprimante ou via l’ordinateur de l’expiration du consommable. Il est même possible que certains appareils éjectent automatiquement une cartouche périmée de sa position pour éviter tout problème.

Conserver votre stock de cartouches d’encre

Il est impératif de conserver les cartouches d’encre liquide originales ou compatibles dans un endroit frais, à l’abri de la lumière et de la chaleur. Le plus simple étant de les laisser en place dans leur emballage fermé jusqu’à utilisation. En effet, les propriétés chimiques de l’encre sont sensibles à la chaleur. Sous une forte température, l’encre se dilate et son volume augmente. Le risque de fuite est alors accru.

Vous souhaitez savoir quel est le risque à utiliser des cartouches d'encre compatibles ? JPG vous explique tout en détail.

Si vous possédez une imprimante laser, les toners arborent une durabilité très élevée. Ils n’ont généralement pas de date d’expiration. Pas la peine d’instaurer des règles sur les périodes d’approvisionnement. Le stockage du toner peut être très long. Il est cependant préférable de respecter une température située entre 15 et 30°C. Au-delà, des défauts pourraient apparaitre sur la page lors de l’impression à cause de la chaleur. Veillez tout de même à garder le produit dans son emballage et dans une position horizontale.

Conserver une cartouche d’encre ouverte

Vous avez une cartouche déjà entamée que vous souhaitez stocker pour une utilisation lointaine ? Avant de la retirer, veillez à contrôler les niveaux d’encre. En prévision des vacances ou d’une longue période sans impression, il est possible de la placer au sein d’un récipient hermétique. Celui doit être humidifié avec la présence d’un papier ou d’un tissu humide. De cette manière, les buses de vos têtes d’impression ne vont pas pouvoir s’assécher.

Pour en savoir plus : Comment vérifier le niveau d'encre imprimante ?

Qu’il s’agisse d’une cartouche d’encre noire ou de diverses couleurs, il est important de ne pas toucher les buses avec les doigts. Cela permet d’éviter tout écoulement d’encre ou endommagement de la cartouche. Placez ensuite le récipient dans un endroit frais, loin de toute source de chaleur.

Il est fortement recommandé de garder les clips de protection qui protègent la cartouche neuve. Vous pourrez ainsi les réutiliser pour stocker une cartouche déjà ouverte. Enfin, si vous conservez les cartouches dans l’imprimante, éteignez l’appareil et débranchez-le entre deux utilisations pour limiter le risque de séchage de l’encre.

Tout en ne dépassant pas les derniers jours d’expiration, vos cartouches doivent être conservées dans un lieu frais à l’abri de la chaleur et la lumière du soleil. Si celles-ci ont déjà été ouvertes, il est alors possible de les protéger un certain temps dans un récipient hermétique humidifié.

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