Quelle enveloppe choisir pour des documents confidentiels ?

Dans certains domaines de l’administration publique, la justice, la police, la médecine, l’enseignement, l’industrie, la création manuelle et autres services, l’envoi de courriers doit se faire dans des conditions particulières pour garantir la discrétion de leur contenu.

Vous souhaitez savoir quelle enveloppe choisir pour l’expédition de vos documents confidentiels ? Découvrez les différents étuis spécialement conçus pour sécuriser vos communications postales personnelles ou professionnelles et envoyez vos papiers importants, votre argent ou vos objets précieux sans crainte grâce à JPG !

Des enveloppes scellées pour vos envois importants

Les enveloppes scellées sont d’une grande qualité et conçues spécialement afin qu'elles soient impossibles à ouvrir sans laisser de traces. En plus d’être indéchirables et imperméables, plusieurs dispositifs antifraude sont présents pour une sécurité optimale :

des soudures de sécurité laissent apparaître un motif qu’il est impossible de ne pas dégrader lors de l’ouverture latérale de l’enveloppe, même en ressoudant cette dernière ;
la fermeture de sécurité VOID est constituée d’un adhésif très puissant et permet d’éviter les tentatives d’effraction en marquant la moindre ouverture de ce système par un “ VOID OPENED ” ;
un code-barre offre la possibilité de tracer votre envoi postal en tout temps pour le situer et éviter qu’il ne soit perdu ;
la numérotation séquentielle d’un talon détachable est authentifiée dès l’arrivée du bien dans les mains du destinataire ce qui évite que des échanges aient lieu en cours de transfert.

En utilisant ces enveloppes, gardez ce qu’elles contiennent sous haute surveillance, garantissez leur authenticité et conservez votre courrier dans des conditions optimales jusqu’à sa réception !

Des enveloppes sécurisées pour valeur déclarée

Utiliser une enveloppe sécurisée indéchirable pour valeur déclarée est une solution d’envoi idéale pour vos objets précieux ou documents importants. Ce type d’étui vous assure le transport de votre bien et en cas de perte ou de vol, vous pouvez être remboursé jusqu’à 5 000 euros en fonction de sa valeur déclarée au préalable. Ces enveloppes proposent des tarifs avantageux et une bonne garantie d’expédition.

Des enveloppes renforcées

Il existe des enveloppes renforcées comme des pochettes en feuille kraft armées ou les pochettes d'expédition Tyvek qui permettent de garder votre courrier à l’abri des intempéries et d’envoyer des objets ou des documents imposants en évitant leur dégradation.

Malgré leur résistance aux déchirures et à l’humidité, ces enveloppes ne permettent pas d’assurer la confidentialité de votre envoi à l’image d’une enveloppe scellée ou de vous offrir des garanties telles que l’enveloppe sécurisée pour valeur déclarée. Elles sont cependant adaptées aux petits budgets et proposent un suivi à l’aide de votre numéro d’envoi en plus de nombreux formats.

Personnalisez vos enveloppes sécurisées

Vous disposez d’une multitude de moyens de personnalisation pour vos enveloppes en fonction de leur type :

trouvez le format adapté à la taille de votre courrier parmi les nombreux qui vous sont proposés ;
choisissez parmi les divers types de fermetures (autoadhésive, patte gommée, soudure mixte, thermoscellée ou franche) en fonction de vos besoins et écrivez le message de sécurité de votre choix si possible ;
sélectionnez le motif d’impression que vous souhaitez (photo, image, logo, etc.) pour renforcer votre identité visuelle ;
dupliquez votre talon détachable sur demande si votre enveloppe en dispose ;
faites votre choix parmi un grand nombre de couleurs et de finitions pour réaliser un visuel qui vous correspond ;
insérez une poche kangourou pour vous permettre d’ajouter de nombreux documents consultables en dehors du contenu confidentiel ;
ajoutez une liasse bancaire ou plusieurs si nécessaire ;
protégez l’adresse de votre destinataire à l’aide d’une fenêtre transparente de la taille de votre choix ;
optez pour une enveloppe à soufflet si vous souhaitez expédier des objets volumineux.

Maintenant que vous savez quelle enveloppe choisir pour des documents confidentiels, parcourez la large gamme d’étuis sécurisés que JPG vous propose et trouvez le contenant idéal pour vos expéditions importantes !

Nous vous offrons de nombreuses pages de conseils afin de vous aiguiller dans vos recherches et dans vos choix. N’hésitez pas à les consulter pour vous renseigner davantage sur les différents types d'enveloppes existants !

Pour en savoir plus :