Quand utiliser une enveloppe avec fenêtre d'adressage ?

Une fenêtre d'adressage sur une enveloppe est un emplacement plastifié situé au recto. Bien que toutes les enveloppes n'en soient pas pourvues, le champ de la fenêtre d'adressage est très pratique pour un expéditeur. Elle permet de vous faire gagner du temps dans la rédaction lorsque vous mettez des courriers sous pli.

Quand utiliser une fenêtre d'adressage ? Quels sont les différents types d'enveloppes avec fenêtre d'adressage ? Comment écrire correctement l'adresse sur un courrier destiné à être envoyé à l'aide d'une enveloppe qui possède une fenêtre d'adressage ?

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Quels sont les différents types de fenêtres d'adressage ?

Une fenêtre d'adressage permet d'envoyer les pages d'un courrier sans écrire l'adresse ou recourir à une étiquette. Grâce à la transparence de ce type d'enveloppes, les coordonnées du destinataire figurant sur le papier apparaissent directement à travers la fenêtre d'adressage.

Le gain de temps est particulièrement appréciable dans le cas d'une mise sous pli automatique. Toutes les étapes sont réalisées sans votre intervention, de l'adresse à saisir à la fermeture des courriers.

Il existe différents formats d'enveloppes munies d'une fenêtre d'adressage. Découvrez les principales dimensions dans le tableau proposé ci-dessous :

Format de l’enveloppe	DL	DL	C5
Dimensions de l’enveloppe	11 x 22 cm	11 x 22 cm	11 x 22 cm
Correspondance des feuilles	A4 plié en 3 ou A5 plié en 2	A4 plié en 3 ou A5 plié en 2	A5, ou A4 plié en 2
Dimensions de la fenêtre d'adressage	3,5 x 10 cm	4,5 x 10 cm	4,5 x 10 cm
Position haute	5 cm	5 cm	5,8 cm
Position basse	2 cm	2 cm	6 cm
Position à gauche	10 cm	10 cm	10,9 cm
Position à droite	2 cm	2 cm	2 cm

À quelles occasions utiliser une enveloppe avec fenêtre d'adressage ?

L'adresse d'un particulier comprend généralement quatre lignes qui sont utilisées pour écrire des éléments tels que le nom et le prénom, le numéro et le nom de la rue, le code postal et la ville. À noter que le pays peut parfois être ajouté.

En revanche, l'adresse d'un professionnel est souvent plus longue. C'est notamment le cas lorsque ce dernier utilise une boîte postale ou un code cedex.

Voici les modèles d'enveloppes requis en fonction du nombre de lignes :

adresse de trois lignes : petite fenêtre de 3,5 cm de largeur (format DL) ;
adresse de quatre à cinq lignes : fenêtre moyenne de 4,5 cm de largeur (format DL) ;
adresse de six lignes : grande fenêtre de 6 cm de largeur (format C5).

Comment bien écrire une adresse sur une fenêtre d'adressage ?

Pour réussir les envois de vos courriers effectués avec des enveloppes munies d'une fenêtre d'adressage, il est important de vous assurer que l'adresse figure bien dans le cadre prévu à cet effet. Un simple écart de quelques centimètres peut suffire à rendre l'adresse illisible.

Voici les différentes étapes à vérifier et à effectuer pour être sûr que l'adresse de votre destinataire est clairement identifiable :

assurez-vous que l'enveloppe choisie correspond bien au courrier que vous souhaitez envoyer ;
veillez à indiquer l'adresse de votre correspondant en haut à droite de votre feuille ;
faites en sorte que le motif du courrier ou qu'une partie de son contenu n'empiète pas sur la fenêtre d'adressage ;
réalisez un test d'impression pour vérifier si votre courrier est bien calibré sur la fenêtre d'adressage ;
si tel est le cas, vous pouvez appliquer la même méthode pour l'ensemble de vos courriers ;
il ne vous reste plus qu'à lancer vos impressions et à les poster !

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