Quelle enveloppe pour quel document ?

Vous vous demandez quelle enveloppe choisir en fonction du document que vous souhaitez envoyer ? Découvrez toutes les informations indispensables pour ne pas vous tromper. Faites le bon choix avec JPG !

Qu'est-ce qui différencie une pochette d'une enveloppe ?

Une pochette et une enveloppe se différencient par la patte de fermeture. Celle-ci se situe au niveau du côté le plus long sur une pochette, tandis qu'elle se trouve sur le côté le plus court pour une enveloppe.

Quels sont les différents formats d'enveloppes ?

Les différents types d'enveloppes en France sont basés sur les normes internationales ISO 216 et 269 comme suit :

une enveloppe C4 est conçue pour recevoir des feuilles au format A4 ;
une enveloppe C5 est prévue pour envoyer des documents au format A5 ;
une enveloppe C6 est destinée à accueillir des feuilles au format A6.

À noter que les enveloppes DL et C5/6 sont aussi utilisables pour envoyer un courrier au format A4, à condition que celui-ci soit plié en trois.

Le saviez-vous ? Le format DL est le plus répandu au monde, mais le format C5/6, légèrement plus grand, est de plus en plus plébiscité.

Quelle enveloppe utiliser selon le type de documents que vous souhaitez envoyer ?

Le choix de l'enveloppe à utiliser diffère selon le type d'envoi à effectuer :

pour les envois classiques tels que des courriers administratifs ou commerciaux, vous pouvez utiliser des enveloppes commerciales ;
des envois volumineux comme des tracts publicitaires seront plus simples à réaliser en utilisant des enveloppes pour mise sous pli automatique ;
des envois d'objets fragiles requièrent de vous munir de pochettes à soufflets pour plus de sécurité ;
des lettres destinées à faire parvenir une invitation ou à annoncer un évènement peuvent être envoyées à l'aide d'enveloppes de correspondance.

Quelles sont les différentes pattes de fermeture d'enveloppes ?

Les enveloppes disposent de différentes pattes de fermeture d'enveloppes :

les enveloppes avec patte autocollante et bande protectrice : il s'agit des enveloppes qui garantissent une fermeture optimale grâce à la présence efficace d'une bande protectrice ;
les enveloppes dotées d'une simple patte autocollante : ces enveloppes possèdent une fermeture adhésive, mais pas de bande protectrice ;
les enveloppes pourvues d'une patte gommée : ces enveloppes sont économiques, mais peu pratiques, car elles doivent être humidifiées avant d'être fermées ;
les enveloppes avec patte non gommée : peu répandues actuellement, elles doivent être fermées à l'aide de colle ou de ruban adhésif.

Comment calculer le grammage des enveloppes et pochettes ?

Le calcul du poids de votre envoi prend en compte deux paramètres : le poids du courrier et le poids de l'enveloppe. Le papier d'impression utilisé et le grammage pour une enveloppe doivent être minutieusement déterminés pour faire des économies.

Nul besoin d'utiliser une enveloppe avec fenêtre d'adressage de 150 grammes pour envoyer un courrier de 100 grammes !

Voici nos recommandations pour bien choisir vos différents formats d'enveloppes selon le type de courrier que vous souhaitez faire parvenir :

pour des envois de courriers simples, nous vous conseillons d'utiliser des enveloppes de 70, 80 ou 85 grammes ;
pour des envois plus volumineux, misez plutôt sur des enveloppes de 90, 100 ou 115 grammes ;
pour des envois lourds ou fragiles, privilégiez des enveloppes de 120 ou 130 grammes, afin de vous assurer que vos documents parviendront à leur destinataire sans encombre.

Quelles sont les dimensions disponibles pour la fenêtre d'adressage ?

La fenêtre d'adressage est un autre point important à prendre en considération au moment de choisir ses enveloppes professionnelles ou personnelles.

Voici les deux formats que l'on retrouve le plus fréquemment :

la fenêtre d'adressage dont les dimensions sont de 35 X 100 millimètres permet d'inscrire une adresse d'environ trois lignes ;
les enveloppes dont la fenêtre d'adressage mesure 50 X 100 millimètres offre une place plus généreuse et permet d'inscrire une adresse d'environ cinq lignes.

Bon à savoir :
JPG est soucieux d'agir pour préserver l'environnement. Vous partagez les mêmes valeurs et vous souhaitez faire un geste pour la planète ? Optez pour nos enveloppes en papier recyclé !

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