Pourquoi équiper ses employés d’un disque dur externe ?

Le télétravail a pris place et la digitalisation évolue exponentiellement. Les besoins en espace de stockage grandissent avec. Le disque dur externe est toujours un moyen pratique de sauvegarder des données et de les partager. Cela explique en partie pourquoi équiper vos employés d’un disque dur externe. Découvrez les autres raisons principales ainsi qu’un petit guide pour faire votre choix entre une version portable et de bureau.

Les raisons d’équiper vos employés d’un disque dur externe

Un disque dur externe est un périphérique de stockage informatique permettant de sauvegarder des données personnelles ou professionnelles. La capacité de stockage est variable en fonction du modèle. Pour fonctionner, il se connecte à un ordinateur via un câble et un port USB. Il existe deux technologies de stockage de mémoire : le HDD (hard disk drive) et le SSD (solid state drive). Voici les raisons principales d’équiper vos employés d’un disque dur externe.

Sauvegarde de secours des données

Un disque dur externe peut s’utiliser comme backup (sauvegarde) utile en cas de panne informatique. Un backup consiste en la copie des fichiers de votre disque dur interne. Cela permet donc d’éviter toute perte de données importantes. L’enregistrement se fait régulièrement, dans une fréquence que vous déterminez.

Avantage de la portabilité

Aucun réseau de connexion n’est nécessaire pour le disque dur externe. De plus, il est facilement transportable, surtout dans sa version portable puisqu’il est de petite taille. Vos salariés pourront alors déplacer le périphérique d’un espace de travail à un autre.

Plus fiable que le cloud ou un NAS

Le disque dur externe est réputé plus fiable qu’un cloud (Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud, etc.) ou qu’un NAS (boîtier autonome doté de disques durs et d’un système d’exploitation). En effet, le cloud et le NAS nécessitent une connexion réseau pour l’accès aux données. En cas de panne Internet, vos employés n’auront plus accès aux documents sauvegardés.

Données mieux protégées que sur un Cloud

Les offres cloud des GAFAM ont mauvaise réputation : il y a risque de perte de propriété de vos données. De plus, bien que ces entreprises disposent d’une sécurité incroyable, la protection n’est pas infaillible face aux meilleurs hackers.

Protection des données par chiffrement

Les disques durs externes dotés d’un chiffrement AES 256 (chiffrement militaire) offrent un service de sécurité pour protéger les données de vos employés. Sans oublier que l’accès au disque ne peut se faire qu’en passant par votre ordinateur et seulement s’ils sont connectés.

Que choisir entre disque dur externe portable et bureau ?

Maintenant que vous connaissez les avantages d’un disque dur externe pour vos employés, découvrez les deux types de disques durs à utiliser en fonction du besoin et de l’espace de travail.

Disque dur externe portable : définition et avantages

Le disque dur externe portable est un périphérique informatique constitué d’un appareil de stockage (HDD ou SSD), d’une coque de protection et d’un câble USB.

L’avantage principal de ce type de périphérique est qu’il peut se transporter aisément et agit de la même façon qu’un disque interne à l’ordinateur. Le second avantage est qu’il prend peu de place.

Disque dur externe de bureau : définition et avantages

La version pour le bureau est mieux protégée contre les variations de température grâce à la ventilation intégrée. Cependant, le disque dur externe de bureau occupe davantage de place et a pour vocation d’être sédentaire, car il est plus lourd et posé sur un support.

Côté avantages, la gestion est d’autant plus facile qu’il suffit de le laisser connecté à votre ordinateur. Il fonctionnera alors comme un périphérique interne. L’autre atout de ces modèles est de proposer des espaces de stockage bien plus conséquents. Vous pouvez trouver sur notre site des modèles allant jusqu’à 14 To par exemple.

Alors, Pourquoi équiper ses employés d’un disque dur externe ?

Les raisons d’équiper vos employés d’un disque dur externe sont donc nombreuses. Pour résumer, notez qu’ils permettent de réaliser des sauvegardes automatiques et que les nouveaux modèles offrent une grande capacité de stockage. Les dernières nouveautés permettent aussi de sécuriser les données grâce au chiffrement à 256 bits. Il est maintenant temps de choisir parmi nos différentes références !