Les intercalaires font partie de la papeterie indispensable au quotidien, auprès des particuliers et des profesionnels. Ils permettent une meilleure organisation de travail et de segmenter les documents dans les différents classeurs.
Dans le présent catalogue, JPG vous propose sa sélection d’intercalaires, provenant des grands noms des fournitures de bureau. Vous trouverez ici les articles dont vous avez besoin.
L’intercalaire fait partie des fournitures de bureau incontournables, au même titre que les trieurs, les pochettes, les chemises et sous-chemises, et bien d’autres encore. Il permet, entre autres, de segmenter et d’organiser de manière optimale le classement des documents/pages dans les classeurs à leviers ou encore les classeurs à anneaux.
Pour ce type d’intercalaire, les onglets ne sont pas imprimés, mais vous pouvez les personnaliser à votre guise. Vous pouvez par exemple organiser les documents par sujet, par dossier, ou par thématique… selon vos envies. Dans l’ensemble, les intercalaires neutres se déclinent entre 5 à 12 onglets.
Les intercalaires sont perforés, dotés de trous universels, qui permettent de les utiliser avec tous les classeurs. Cependant, il existe des modèles d’intercalaires détachables. Ces derniers sont ultra-pratiques et peuvent être détachés du classeur sans que vous ayez à ouvrir les anneaux.
Comment choisir son intercalaire ?
Il est nécessaire de connaitre l’usage de l’intercalaire avant d’en acheter. Si vous envisagez d’organiser des documents peu volumineux, optez pour les intercalaires neutres avec une segmentation plus ou moins minimale. Dans le cas contraire, choisissez les intercalaires imprimés avec des segmentations plus larges.
Le choix de l’intercalaire repose également sur la matière de fabrication. Il existe différents modèles d’intercalaire : ceux en carton, ceux en polypropylène (plastique).
Les intercalaires en carton
L’intercalaire en carton, également appelé intercalaire fiche Bristol est à la fois pratique, économique et écologique. De plus, il est imprimable et donc personnalisable à volonté, vous permettant ainsi d’identifier plus facilement les onglets. Il peut, par ailleurs, s’agir de carton standard, de carton ondulé ou encore de carte lustrée (neutre ou carte lustrée colorée).
L’intercalaire en carton se décline en différentes épaisseurs :
- 160 g : alternative économique et adaptée pour un usage ponctuel ;
- 225 g : plus résistante, semi-rigide ;
- 400 g : plus solide et rigide, convient pour un usage fréquent et une manipulation intensive.
Les intercalaires en polypropylène
Appréciés pour leur résistance et leur solidité, les intercalaires en plastique ont l’avantage d’être indéchirables et imperméables. Ils peuvent être opaques (polypropylène coloré) ou translucides. Il faut cependant noter qu’il est difficile, voire presque impossible, d’ajouter des annotations sur les intercalaires en plastique. Le mieux est de rajouter des étiquettes sur les onglets afin de faciliter le classement des documents.
L’intercalaire en plastique est aussi disponible dans différentes épaisseurs, soit 18/100e pour les modèles plus ou moins souples et 3/100e pour les modèles rigides.
Le choix du format
Les intercalaires, quelle que soit leur matière de fabrication, s’adaptent à tous les usages, mais aussi à la plupart des classeurs. Ils se déclinent en divers formats, mais à vous de choisir si les onglets peuvent dépasser ou non :
- l’intercalaire format A4, idéal pour les classeurs A4 (sans dépassement des onglets) ;
- l’intercalaire maxi A4+, pour avoir une visibilité des documents (avec un léger dépassement des onglets) ;
- l’intercalaire A3, adapté pour les classeurs horizontaux A3 (sans dépassement des onglets).
Vous pouvez également utiliser des fiches intercalaires de type Bristol si vous prévoyez de ranger vos documents dans un classeur format A5 ou A4. De même, vous avez la possibilité d’opter pour des pochettes intercalaires pour une meilleure organisation de vos dossiers. En effet, celles-ci assurent la protection des documents, tout en assurant leur segmentation. Les pochettes intercalaires se déclinent en format A4 ou A4+.
La couleur et l’opacité
Il est également nécessaire de bien choisir votre intercalaire en fonction de son usage et de vos besoins, notamment concernant la translucidité et la couleur. Si vous souhaitez faciliter la lecture des documents et lire à travers l’intercalaire, optez pour les modèles transparents, incolores.
Dans le cas où vous voulez garder la confidentialité de vos dossiers, préférez les intercalaires opaques ; les modèles de couleur sont plus ou moins transparents, selon l’épaisseur de la matière. Vous avez aussi la possibilité de choisir des couleurs assorties différentes, non seulement pour ajouter un peu de gaité dans vos rangements, mais aussi, et surtout, pour faciliter le classement (par couleur).
En résumé, avant de choisir un intercalaire, vous devez prendre en compte de nombreux critères : la matière, l’épaisseur, la place qu'il renferme, la forme, les onglets, sa facilité de transport, le format… Chez JPG, nous vous proposons dans notre magasin un large choix d’intercalaires neufs, de qualité et provenant de grandes marques. Parmi ces dernières, vous trouverez notamment Avery, Exacompta, Leitz, et bien d’autres encore. Sachez également que vous avez le choix quant au nombre de divisions. Nous avons des lots de 6 divisions, mais aussi des paquets de 31 divisions.
Lorsque l'on recherche des solutions pour organiser et classer les documents importants de manière efficace, plusieurs outils s'offrent à nous. Investir dans un classeur pour documents de qualité, accompagné d'intercalaires adaptés, contribuera grandement à augmenter votre efficacité. De même, le trieur vertical représente une bonne solution pour maintenir un environnement de travail impeccable. Posé sur une étagère ou rangé dans une armoire, il offre un accès facilité aux éléments importants : catalogues, brochures, documents ou classeurs.
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Le trieur transparent, quant à lui, propose un système de rangement simple et astucieux grâce à ses onglets. Il vous accompagne partout : au bureau, en réunion ou en rendez-vous extérieur. Vous aimeriez découvrir les trieurs parapheurs ? Vous avez besoin de conseils pour choisir des intercalaires ? Nos experts ont créé des guides pour vous aider dans vos achats.
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