Les avantages des chemises à feuilles mobiles sont nombreux, en termes d’ordre et de structure. En effet, tout comme les trieurs, les intercalaires et les chemises à sangle, ces chemises sont très utilisées dans les entreprises et dans les écoles. Ces chemises servent notamment à organiser des feuilles individuelles.
Les chemises de présentation permettent d’avoir une vue d’ensemble, tout en empêchant les feuilles de se déchirer. De plus, ces feuilles seront protégées de l’humidité et de la poussière. Ainsi, une chemise de présentation peut vous aider à protéger les informations importantes contre les dommages et l’usure, en plus du classement systématique.
Elle se décline en plusieurs couleurs (rouge, bleu, incolore…). Cela permet d’ailleurs de trier la correspondance. Découvrez à travers cet article les informations nécessaires concernant cette fourniture de bureau.
Grâce à leur conception simple, les chemises à clip sont faciles à utiliser. En plus de pouvoir y classer vos papiers à documents comme un classeur ménager, on peut aussi les ranger facilement avec d’autres fichiers dans les conteneurs, les armoires ou encore les tiroirs. De cette manière, toutes vos informations importantes seront en lieu sûr et à portée de main.
Les chemises de présentation à clip ne sont pas uniquement pratiques au bureau et sur le lieu de travail. En effet, à l’instar du porte vue, elles peuvent aussi vous aider à classer des feuilles et du matériel en vrac partout où vous êtes.
De ce fait, vous pourrez ordonner toutes les informations au même endroit. Ces chemises conviennent ainsi pour l’organisation de dossiers fréquemment sollicités, mais aussi pour ordonner des idées écrites (notamment pour une présentation ou après une réunion).
Les chemises à clip sont généralement faites en polypropylène. Il s’agit d’une matière particulièrement résistante, indéchirable et rigide. De plus, le système de fermeture à clip permet de maintenir les documents en toute sécurité et pour une utilisation soutenue sans risque d’usure.
Un outil pratique pour les entreprises
Les modèles imprimés servent essentiellement de matériel publicitaire. Les produits personnalisés affichent une image positive et sérieuse en arborant le logo de l’entreprise. En effet, pour optimiser les procédures internes d’une entreprise, il est indispensable de classer, de transporter et de stocker des dossiers et des papiers. C’est pourquoi de nombreuses entreprises veulent imprimer des chemises de présentation. Elles sont en effet très utiles pour le fonctionnement de l’enseigne, peu importe sa taille et son activité professionnelle.
Cette fourniture de bureau est le plus souvent répandue en format A4. Il existe néanmoins d'autres formats. Certaines chemises à rabats avec des élastiques disposent de pages intérieures plastifiées qui permettent d’augmenter le stockage et de maximiser le classement des documents. Vous pourrez donc y rassembler vos fiches administratives (les devis, les factures ou autres dossiers commerciaux).
Pendant les réunions, les partenaires et les participants auront besoin d’un support. Mettez donc à leur disposition des chemises de présentation avec clip design. Ces chemises peuvent contenir plusieurs feuilles : sachant que la capacité de stockage varie en fonction des modèles et de la gamme.
Les chemises de présentation avec clip vous permettent aussi de vous démarquer de la concurrence, en donnant une vraie image au produit ou à l’enseigne. En vous tournant vers un spécialiste du domaine, le client aura un outil qui porte les couleurs de sa marque ou de son entreprise à sa disposition. Ainsi, il vous sera possible d’obtenir des produits qui peuvent s’adapter à toutes vos demandes, afin que vous puissiez bénéficier d’un article de haute qualité correspondant à vos besoins.
Autre atout de cet outil marketing : il présente un faible coût de conception et de fabrication. Les chemises de présentation imprimées sont un moyen de communication privilégié par les professionnels, un peu de la même manière que les calendriers d’entreprise.
Bien organiser votre chemise de présentation
Pour bien organiser votre chemise, il va d’abord falloir mettre en place un système de classement. Il s’agit de la méthode par laquelle vous allez classer vos documents et vos fiches. Le système de classement peut être aussi bien général que détaillé. Tout dépendra de vos préférences.
Il est inutile de créer un système compliqué pour organiser vos dossiers. Tout ce qui compte, c’est que vous mettiez en place un système qui soit fiable. Ensuite, vous devrez le respecter durant toute la durée d’utilisation de votre chemise de présentation. L’intérêt de cette organisation est de pouvoir retrouver plus facilement les documents dont vous aurez besoin.
L’une des méthodes les plus simples pour organiser votre chemise est de classer les dossiers par ordre alphabétique. Vous pourrez également les classer par sujet. Par la suite, vous n’aurez plus qu’à créer la liste des dossiers que vous allez ranger dans votre classeur. Cela vous permettra de mieux organiser vos pensées et en l’occurrence, vos dossiers. Enfin, veillez à créer des noms de dossier clairs et concis.
Pour une organisation sans faille de vos documents, optez pour des équipements astucieux. Les trieurs et les parapheurs sont des outils pratiques en entreprise pour valider des documents en interne et les classer efficacement. Dans ce registre, le trieur vertical et le trieur transparent sont particulièrement recommandés. Vous pouvez aussi adopter le classeur à documents pour la création de vos dossiers et le rangement de documentation. Choisir ses intercalaires avec soin est primordial pour en tirer tout le bénéfice.
Pour vous aider davantage dans votre projet de rangement, voici d’autres produits de qualité, conçus dans des matières résistantes, que vous trouverez dans notre magasin en ligne :
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