Quel matériel pour animer vos réunions ?

Les réunions d’équipe sont des moments stratégiques en entreprise ou dans toute organisation. Pourquoi ? Car elles permettent des échanges entre les collaborateurs pour fixer les objectifs à atteindre. Elles sont très utiles et efficaces si elles sont bien préparées. Mais encore faut-il être équipé du bon matériel et des outils adaptés pour réussir une réunion comme il se doit. Il existe différents outils dont vous pouvez vous servir pour vos réunions. JPG fait le point avec vous et vous présente ce dont vous avez besoin pour l’animation de vos réunions.

Le tableau blanc

Pour gagner du temps, rien de mieux que le tableau blanc. Facile à utiliser et à mettre en place, il est indétrônable pour animer des réunions de travail. Grâce au tableau blanc, vous faites des économies et vous aidez à sauvegarder la planète. Comme il n’a pas besoin d’électricité pour fonctionner, le tableau blanc reste un support économique et écologique dont il serait dommage de se passer. Si vous entretenez votre tableau blanc correctement, il pourra rester à vos côtés pendant des dizaines d’années.

Sa grande surface vous permet d’exprimer toutes vos idées, de présenter des chiffres, des graphiques, de brainstormer et bien d’autres choses encore. Avec ses aimants vous pouvez aussi ajouter du contenu à votre présentation. Tout est possible avec le tableau blanc. Il représente une bonne solution si vous avez un budget limité pour vos réunions de travail. La communication est assurée avec le tableau blanc, car sa couleur blanche le rend très visible à travers la pièce.

Il est parfaitement adapté à la gestion de projet qui en général requiert des réunions d’équipe plus courtes pour faire le point sur l'avancée du projet.

Chez JPG, nous avons plusieurs types de tableaux blancs : du tableau blanc mural au chevalet à roulette. Nous proposons plus d’une centaine de références pour répondre parfaitement à vos besoins. N’hésitez pas à consulter notre article pour savoir comment entretenir et retirer les marques sur votre tableau blanc.

Le vidéoprojecteur

Vous avez besoin de projeter des visuels lors de votre réunion ? Comme un PowerPoint, des images ou une vidéo ? Rien de mieux que le traditionnel vidéoprojecteur. On ne le présente plus, cet outil a su faire ses preuves. Pour pouvoir faire fonctionner le vidéoprojecteur, il vous faudra bien sûr un ordinateur pour le connecter. Celui-ci sert de relais et transmet les informations à projeter au vidéoprojecteur.

Pensez bien à ne pas tourner le dos à votre public tout en présentant : le mieux étant de faire face à votre auditoire lors de votre présentation et de vous tourner vers l’écran lorsque c’est nécessaire.

Le tableau interactif

Les nouvelles technologies se développent de plus en plus : le tableau interactif en fait partie. Cet outil de travail numérique est idéal pour animer vos réunions. Grâce à lui, vos collaborateurs suivent avec attention ce que vous faites, et ils peuvent s' ils le veulent modifier le contenu en même temps que vous ! Sa grande force est son interactivité. Sa surface tactile peut être utilisée avec les doigts ou avec un stylet.

Il est cependant plus onéreux qu’un simple tableau blanc et pour cause : le tableau interactif vous permet de combiner les avantages du tableau blanc et de l’ordinateur. Tout ce que vous pouvez faire avec un ordinateur, vous pouvez le faire avec le tableau interactif. Imaginer pouvoir utiliser Excel sur un tableau interactif, pratique pour vos réunions, non ?

N’hésitez pas à lire notre article pour savoir comment fonctionne le tableau interactif.

Chez JPG, nous proposons plusieurs écrans interactifs à un prix imbattable ! Que vous apporte de plus l’écran interactif par rapport au tableau interactif ? Une meilleure interactivité et une qualité d’image bien supérieure.

Les réunions à distance

Les réunions et vidéoconférences à distance existaient bien avant que le covid arrive chez nous. Mais il faut avouer que depuis l’épidémie, le travail à distance s’est démocratisé massivement dans les entreprises. C’est pourquoi, pour pouvoir travailler correctement, il est important de s’équiper du matériel nécessaire et d’une bonne connexion internet. Un bon ordinateur avec une caméra et un microphone de qualité sont devenus indispensables pour qui fait du télétravail.

Découvrez nos autres articles sur le même sujet :