Les conseils pour rester productif au travail pendant l’été

L’été est enfin présent, c’est pour vous le moment de lâcher prise et de profiter du beau temps. Cependant, il est quand même important de maintenir une productivité au travail, même pendant cette période. Seulement, comment faire pour allier productivité et été ? Dans ce guide pratique, vous trouverez plusieurs conseils pour rester productif, motivé et organisé tout en profitant pleinement de la saison estivale.

Dresser une liste des tâches

Lorsque les températures augmentent il est tentant de céder à la procrastination. Pour éviter cela, établissez sur un bloc-notes ou sur des post-it une liste des tâches pour chaque jour de la semaine. C’est aussi le moment de faire le point avec les membres de votre équipe, pour voir quels seront les dossiers à reprendre. En identifiant les tâches et les dossiers qui sont prioritaires, vous pourrez répartir plus judicieusement votre temps et diminuer votre rythme de travail.

 Planifier des pauses en extérieur

Pendant cette période, prévoyez des pauses régulières pour vous ressourcer et vous rafraîchir. Une courte promenade ou un déjeuner en plein air avec des snacks et des boissons fraîches, vont vous aider à vous revitaliser et à maintenir votre concentration tout au long de la journée.

Si vous disposez d’une terrasse, JPG vous propose de l’équiper avec du mobilier d’extérieur. En ajoutant des espaces de détente en extérieur vous pourrez profiter pleinement de ce moment avec toute votre équipe.

 Se rafraîchir

N’oubliez pas de vous rafraîchir, tout au long de la journée en buvant suffisamment de boissons fraîches. Mettez à disposition sur votre bureau une boisson rafraîchissante comme une bouteille d’eau ou procurez-vous une gourde réutilisable.

Pensez aussi à rafraîchir votre bureau, en installant un climatiseur mobile ou un rafraîchisseur d’air. Ces appareils servent à refroidir l’ensemble d’une pièce de deux façons différentes. Dépendant de la superficie de votre pièce, choisissez celui qui conviendra le plus pour les journées à fortes températures.

Pour connaître quelles sont les différences entre les climatiseurs mobiles et les rafraîchisseurs d’air, consultez notre guide d’achat.

Faire le tri

La période estivale étant une période généralement plus creuse, c’est l’occasion pour vous de faire le tri avant la rentrée. Un espace de travail bien organisé peut avoir un impact significatif sur votre productivité. De ce fait, vous pouvez faire le tri de votre armoire de bureau et de votre boîte mail.

 Le tri de son armoire de bureau

Commencez par trier et vider votre armoire. Enlevez tous les objets, documents et fournitures de bureau qui s’y trouvent. Ensuite, triez-les en trois catégories : à conserver, à jeter et à archiver. En faisant le tri de votre armoire de bureau, vous allez créer un espace plus ordonné.

En outre du tri de votre armoire, il est aussi important de ranger correctement votre bureau. Classez les papiers et les courriers dans des modules de classement ou dans des corbeilles pour les avoir à portée de main. Si vous disposez de suffisamment d’espace, envisagez d’utiliser des meubles de rangement ou des bacs d’archivage pour ranger les documents que vous devez conserver mais qui ne sont pas nécessaire au quotidien.

Pour plus de techniques sur le rangement de bureau, découvrez notre guide pratique.

Le tri de sa boîte mail

En plus du rangement de votre bureau et de votre armoire, faites aussi le tri dans votre boîte mail. Une boîte mail encombrée peut rapidement devenir un fardeau, et être synonyme d’inefficacité.

Commencez par trier les e-mails et identifiez les mails qui nécessitent une action immédiate. Ensuite, prenez le temps de passer en revue les e-mails restants et classez-les par catégories : à traiter, à archiver ou à supprimer.

En faisant le tri de votre boîte mail pendant l’été, vous commencerez à la rentrée avec moins de messages à traiter. Cela vous permettra de gérer plus efficacement vos e-mails, de retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin et de vous concentrer sur les tâches importantes dès votre retour.

En suivant les conseils présentés dans ce guide pratique, vous pouvez maintenir votre productivité durant l’été tout en profitant pleinement de cette période estivale.