Comment bien accueillir vos nouveaux employés ?

Le welcome pack, aussi nommé le kit de bienvenue, est souvent réservé aux nouveaux salariés en entreprise. Celui-ci comprend différents produits tels que des fournitures de bureau, des échantillons de produits, des cadeaux personnalisés, des informations sur l’entreprise et d’autres éléments qui visent à faciliter l’intégration. Retrouvez les conseils de nos experts pour accueillir vos nouveaux salariés.

Pourquoi offrir un kit de bienvenue aux nouveaux salariés ?

Dans l’univers professionnel, ce geste représente le premier contact de l’entreprise avec ses nouveaux salariés. C’est un geste d’accueil qui favorise une intégration fluide en créant une atmosphère positive dès le départ. Au-delà de cette première impression, ce kit inclut des outils pratiques qui facilitent la prise de poste. Offrir ce type de cadeau démontre l’attention portée par l’entreprise à ses employés, renforçant sa réputation en tant qu’employeur attentif.

Offrir ce type de cadeau peut se faire à différents moments : lors de l’embauche, lors d’évènements spéciaux, avant le premier jour, à des étapes clés d’une carrière professionnelle, etc.

Quoi mettre dans son kit de bienvenue ?

En général, le cadeau de bienvenue regroupe des objets utiles, à la fois au quotidien du nouvel arrivant, ainsi que pour son poste. Dans la composition de votre kit, JPG vous guide ! Découvrez :

• Les fournitures de bureau : ces éléments essentiels comprennent des stylos, des agendas, des post-it, des blocs-notes pratiques et même des accessoires de bureau ergonomiques. Ils deviennent des indispensables pour accompagner le quotidien professionnel du nouvel arrivant. Ces accessoires peuvent être avec le logo de l’entreprise, apportent une touche professionnelle et pratique à l’environnement de travail.
• Les goodies corporate : ces objets, marqués du logo et de l’identité visuelle de l’entreprise, renforcent le sentiment d’appartenance chez les nouveaux salariés. Des tasses pour les pauses café, des sacs pratiques pour les effets personnels, des gourdes pour les moments de détente et une gamme variée d’accessoires ajoutent une dimension personnelle à l’intégration des nouveaux arrivants.
• Les goodies high tech : ces objets comprennent des batteries externes, des clés USB, des supports de téléphone, des adaptateurs, voire les accessoires connectés tels que des enceintes Bluetooth.

N’oubliez pas d’inclure dans ce kit, un livret d’accueil avec un organigramme ou un historique de l’entreprise. Ce livret regroupe différentes informations claires et essentielles sur les fondements de l’entreprise. En présentant la culture d’entreprise, l’historique et d’autres éléments, il sera un guide pratique pour le nouveau salarié.

Comment aménager le bureau d’un nouveau salarié ?

Chez JPG, expert en mobilier de bureau, nous sommes là pour vous accompagner dans l’équipement de votre espace de travail ! Bien que l’accueil soit quelque chose d’important, il ne faut pas oublier d’aménager le bureau du nouveau salarié. Lors de cet aménagement, il est essentiel de prendre en compte différents aspects :

• Le mobilier doit être ajusté de façon ergonomique pour prévenir les douleurs et favoriser une posture adaptée.
• Assurez-vous également que le bureau soit fonctionnel et équipé des outils nécessaires pour réaliser efficacement des tâches. Cela inclut l’installation d’un ordinateur portable ou fixe, l’accès aux outils et logiciels nécessaires, ainsi que la mise en place du matériel.

Pour faciliter le rangement des fournitures de bureau et des documents, pensez à ajouter des caissons mobiles, des armoires de rangement et d’autres mobiliers appropriés. Organisez aussi des rencontres avec les autres membres de l’équipe si vous êtes plusieurs pour que le nouvel employé puisse faire plus ample connaissance. Faites également découvrir les différents espaces de l’entreprise comme les espaces de réunion, la cafétéria, les zones communes.

En mettant en place ces différentes recommandations il n’y a aucun doute votre nouveau salarié sera très bien accueilli !