Le tampon encreur est né grâce à l’invention du caoutchouc de Charles Goodyear durant le 19e siècle signant la fin des sceaux. Puis, le premier tampon encreur automatique est créé par l’entreprise autrichienne Trodat en 1976. Cet outil permet d’identifier, de dater, de sécuriser et d’authentifier des documents. Même à l’ère du numérique, le tampon encreur trouve encore toute sa place parmi les fournitures de bureau. Découvrez notre gamme de tampons encreurs, mais aussi des réponses à des questions importantes.
Découvrir les tampons encreurs de JPG
Le marché du tampon encreur est largement mené par Trodat, COLOP et Shiny. Chez JPG, nous nous sommes concentrés sur les meilleures références de la marque COLOP.
De la ligne au texte pour différentes finalités
Selon le modèle, le tampon encreur peut imprimer entre 1 et 10 lignes. Les modèles à une ligne permettent de dater un document, comme les dateurs simples ou à formules. Certains sont petits et peuvent tenir dans une poche. D’autres modèles permettent d’identifier ou d’authentifier un document en précisant, par exemple « PAYÉ », « SAISI », « CONFIDENTIEL », etc.
Les tampons encreurs à 5, 7 ou 10 lignes permettent, quant à eux, l’impression d’un cachet, d’une adresse ou d’autres informations professionnelles et administratives comme le numéro de SIRET.
Il existe donc des tampons encreurs adaptés à tous types de services, dont les tampons personnalisés.
Les tampons encreurs personnalisables
JPG vous propose une grande variété de tampons encreurs standards fixes ou à plusieurs formules, mais aussi des produits personnalisables pour la création d’une plaque complètement originale et adaptée à vos besoins. L’encre peut alors faire apparaître un texte comprenant l’adresse de votre entreprise, le nom de votre service, etc.
Pour réaliser votre création personnelle, prenez contact avec nous.
Pensez aussi aux tampons encreurs à composer vous-même. Ils peuvent faire apparaître plusieurs lignes pour un texte totalement personnalisé.
Les différents matériaux
Historiquement, les premiers tampons encreurs étaient en bois et il en existe encore aujourd’hui. Ils peuvent être utilisés pour imprimer votre logo par exemple. L’ère moderne a en revanche conduit à l’utilisation du plastique pour la fabrication de ces fournitures de bureau.
Cependant, par souci écologique, COLOP propose une gamme complète de tampons encreurs en plastique recyclé à 80 % sous le nom de Printer Green Line, comme le S220/W.
Comment choisir un tampon encreur ?
Le choix d’un tampon encreur doit se baser sur vos besoins. Les modèles les plus simples sont souvent les plus efficaces. Choisissez un dateur simple si vous n’avez pas besoin d’informations complémentaires. Faites le choix d’un dateur multiformules si la date doit être précédée par une information pertinente et importante : « Par e-mail le », « Comptabilisé le », « Facturé le », etc. Certains modèles proposent jusqu’à 12 formules différentes.
Achetez des tampons encreurs à formule commerciale si vous préférez un texte plus grand pour identifier le document : « COMPTABILISÉ », « DUPLICATA », « RAPPEL », etc. La gamme Printer 20 de COLOP est idéale pour cela.
Vous pouvez aussi faire le choix de votre tampon encreur en fonction des recharges (cassettes d’encre) possédées en stock. En effet, il existe différents modèles de cassettes d’encre. Par exemple, le Printer S260 utilise une cassette E/200, tandis que le Printer S120 utilise une cassette E/10.
Cependant, prenez en considération vos besoins en tout premier lieu.
Pourquoi utiliser un tampon encreur ?
Depuis l’avènement de l’informatique, on pourrait penser que le tampon encreur n’est plus utilisé et n’a plus d’utilité. Cette idée est fausse. Imaginez par exemple ce scénario : vous recevez sur votre bureau la facture d’un fournisseur, comment savoir si ce précieux document a été comptabilisé, si c’est l’original ou une copie, ou encore un duplicata, si le montant inscrit sur la facture a été payé et quand ?
Le tampon encreur permet de s’approprier le document et de faire mentionner des informations cruciales. Il en résulte un gain en temps, un meilleur confort et un suivi rassurant.
Cet outil est aussi utile pour apposer en un clin d’œil le cachet de l’entreprise, sans passer par une numérisation suivie d’une impression. Les avantages du tampon encreur sont encore nombreux, spécialement dans le domaine professionnel.
Comment recharger un tampon encreur ?
Les tampons encreurs automatiques ont le grand avantage de protéger l’encre de la sécheresse, mais l’encre n’est pas éternelle pour autant. La recharge de ces modèles se réalise par l’échange de la cassette d’encre par une nouvelle. Faites attention à bien choisir le modèle adapté au tampon.
Vous pouvez d’ailleurs en profiter pour choisir une autre couleur d’encre. Vous pourrez ainsi personnaliser votre numéroteur, dateur ou tout autre type de tampon.
Pour les tampons en bois, vous pouvez acquérir un nouvel encrier ou tout simplement remplir celui que vous utilisiez déjà. Dans ce dernier cas, prenez garde à faire le plein avec une encre de même couleur et à ne pas en mettre trop. Un excès d’encre entraînera une impression de mauvaise qualité.
Les autres indispensables pour le bureau
Vous êtes sans cesse à la recherche d’accessoires de qualité pour optimiser votre organisation au bureau ? Parmi les fournitures indispensables, le choix de l’agrafeuse est à traiter avec soin. Lorsque vous recherchez la meilleure agrafeuse manuelle, plusieurs critères sont à prendre en compte.
Polyvalente, l’agrafeuse murale servira à fixer de petites pièces de diverses matières telles que le bois ou le carton. Elle pourra aussi vous aider à afficher des documents importants sur des panneaux. Si vous travaillez sur de grands supports, l'achat d'une agrafeuse long bras ou agrafeuse grande profondeur représentent un excellent choix. Pour les tâches administratives, l’agrafeuse traditionnelle est une bonne solution.
Chez JPG, nous sommes des spécialistes en fournitures de bureau. Vous trouverez donc des milliers de références pour tous vos besoins :
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