Le tableau planning, mobile ou fixé au mur, trouve toujours son utilité. C’est un outil qui présente des fiches ou bien des quadrillages. Il trouve facilement sa place dans un bureau ainsi que dans un atelier. Un tableau de planning s’adapte facilement à tous les besoins et à tous les lieux, qu’il soit multiusage ou chronologique.
Comment choisir son tableau planning ?
Voici 3 questions que vous devrez vous poser afin de cibler vos besoins :
À quoi sert le tableau de planning ?
Il existe deux principaux types de tableaux de plannings :
- le tableau de planning multi-usages ;
- le tableau de planning chronologiques.
Chez JPG, l’un comme l’autre sont disponibles en plusieurs coloris. Ils sont assortis à la plupart des décorations de bureaux.
Les tableaux chronologiques
Les tableaux chronologiques vous permettent de suivre un planning calendaire. Cela peut être annuel, mensuel ou hebdomadaire. Ces tableaux peuvent être datés ou perpétuels, c’est-à-dire sans aucune indication de date ou de jour. On parle de tableau planning perpétuel lorsque vous voulez renouveler votre planning chaque année, chaque mois ou encore chaque semaine.
Les tableaux multiusages
Les tableaux plannings multiusages ont la particularité de s’adapter à presque tous les besoins : organisation en tout genre, suivi de projet, réunion, calendrier, jeux, planning... Ce type de tableau est plus souple, en particulier lorsque vous voulez affecter votre tableau à un autre usage. C’est également le modèle qui permet le plus de personnalisation possible.
Où l’installerez-vous ?
Il est important de trouver un lieu stratégique afin que votre tableau de planning remplisse totalement sa fonction. Le tableau doit en effet être visible par tous les utilisateurs. Il doit aussi être facilement accessible afin d’y apporter les modifications nécessaires.
Un tableau de planning évolue de manière quotidienne. De ce fait, vous devez prévoir un plan complet de mur. L’idéal est de ne pas le fixer trop haut afin que les utilisateurs puissent tous y faire leurs modifications sans avoir à monter sur une chaise. Le mode de fixation va aussi dépendre de la nature du mur. Il est par exemple compliqué de percer des trous sur une surface vitrée. Pour ce cas de figure, il existe des modèles adhésifs et souples.
Quel sera l’usage du tableau ?
Vous avez le choix entre :
- un tableau planning à fentes et fiches T ;
- un tableau magnétique et effaçable.
Le tableau à fiches T vous permet de noter de nombreuses informations. Choisissez ce modèle pour le suivi des plannings avec un nombre important d’informations. Si votre tableau planning doit facilement être modulable, préférez un tableau magnétique effaçable. Il vous permet notamment d’élaborer un plan de campagne publicitaire et d’installation électrique.
Quels sont les critères de choix d’un tableau de planning ?
Le tableau de planning à fiches T
Les tableaux plannings à fiches T sont souvent en métal. Ils se déclinent en plusieurs tailles et en plusieurs modèles :
- à partir de 5 colonnes pour un planning hebdomadaire ;
- avec plus d’une dizaine de colonnes pour une utilisation multiusage.
Il est essentiel de choisir votre tableau à fiches selon la quantité d’informations à noter. Elles se déclinent en 5 formats appelés « Indices » :
- indice 1 (2,8 x 4,9 cm) ;
- indice 1,5 (4,5 x 5,3 cm) ;
- indice 2 (6x 8,5 cm) ;
- indice 3 (9,2 x 12 cm) ;
- indice 4 (12,4 x 18 cm).
Certains modèles disposent d’une colonne verticale ainsi que d’une ligne horizontale en guise d’index. D’autres possèdent des supports qui permettent de placer des fiches vierges pour faciliter leur stockage.
Le tableau magnétique et effaçable
Le tableau planning magnétique et effaçable est utilisé avec des accessoires de plannings (marqueurs et magnets). Ils vous permettent de renouveler facilement les plannings (notamment le graphique). Certains modèles disposent d’un espace blanc sur le côté pour différents affichages ou annotations ou même un verso de type « tableau blanc ». Cela permet un double usage.
Certains tableaux magnétiques possèdent des angles astucieux avec un effaceur intégré, un repose-marqueur et/ou un clip marqueur magnétique. Même si ces tableaux facilitent la lecture visuelle (en particulier grâce aux codes couleur et aux magnets), ils offrent peu de possibilité quant à l’inscription de beaucoup d’informations. Ils s’adaptent ainsi aux usages chronologiques.
Le tableau de planning à gouttières
Les tableaux de planning à gouttières sont dotés d’un panneau quadrillé où sont fixées une ou plusieurs gouttières transparentes. C’est sur ces dernières qu’on place des fiches T. L’index représenté par la gouttière coulissante permet donc de suivre et de mesurer des quantités ou des durées. La lecture sera alors plus dynamique. D’ailleurs, vous pouvez juxtaposer plusieurs tableaux afin d’obtenir un long planning.
Des tableaux de planning prêt à l’emploi
Les tableaux de planning sont souvent directement prêts à l’emploi. En effet, ils sont livrés avec les marqueurs et les magnets, ou avec les fiches T, ainsi que des systèmes de fixation.
Vous n'aurez plus qu'à fixer le tableau de planning à la cloison de votre bureau.
Note : si vous avez un projet bien précis qui nécessite un nombre bien défini de colonnes, vous pouvez aussi créer votre tableau de planning personnel.
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