Pourquoi est-il important d’équiper une salle de réunion ?
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09 septembre 2023
Astuces & conseils
Une salle de réunion est un espace très important dans une entreprise. C’est le lieu où se rassemblent les différents collaborateurs, salariés et dirigeants. La plupart des décisions majeures liées au bon fonctionnement de la société y sont prises.
Découvrez pourquoi il est important d’équiper une salle de réunion avec tout le nécessaire indispensable à ce lieu professionnel central de la vie d’entreprise !
La table : l’élément central pour bien équiper une salle de réunion
La table est un élément central pour bien équiper une salle de réunion. Plusieurs modèles sont disponibles selon vos besoins. Découvrez lesquels et faites le meilleur choix avec JPG !
La table de travail simple
La table de travail simple peut prendre plusieurs formes, à choisir selon vos besoins, la disposition de la pièce et le type de réunions que vous souhaitez organiser. Celle-ci peut être carrée, rectangulaire, ronde ou ovale. Pour compléter votre mobilier de bureau, vous pouvez installer des chaises confortables, des espaces de rangement et autres accessoires.
La table de réunion connectée
La table de réunion connectée est munie de boîtiers de prises électriques, de connectiques informatiques et d’écrans intégrés. Ceux-ci peuvent être utilisés pour diffuser des photos, des diaporamas ou des vidéos. Les connectiques sont prévues pour brancher un ordinateur portable ou un vidéoprojecteur.
La table de travail collaboratif
La table de travail collaboratif, comme son nom l’indique, offre l’avantage de permettre à plusieurs collaborateurs de travailler ensemble. Certains modèles peuvent être ajustés pour obtenir les conditions de travail idéales pour chacun. Pour améliorer le confort et l’efficacité, n’hésitez pas à meubler une salle de réunion avec des chaises, des armoires et du matériel audiovisuel performant.
Le matériel et les accessoires indispensables pour une convivialité assurée
De nombreux équipements sont nécessaires pour bien aménager une salle de réunion.
Le matériel indispensable pour une salle de réunion
Une salle de réunion bien équipée nécessite du matériel adapté de base indispensable.
Un vidéoprojecteur et un écran de projection
Grâce à un vidéoprojecteur couplé à un écran de projection, vous avez la possibilité de diffuser plusieurs types de documents tels que des photos, des diaporamas ou des visioconférences. Privilégiez un écran de projection suffisamment grand pour que tous les participants à la réunion puissent voir les informations diffusées.
Des microphones
Si votre réunion est collaborative et implique la participation des membres, des microphones peuvent être très utiles. Installés à chaque place, ils permettent aux différents intervenants de s’exprimer directement.
Les accessoires idéals pour une réunion dans les meilleures conditions
Différents accessoires peuvent améliorer l’accueil au sein de votre salle de réunion.
Une machine à café
Une machine à café permet d’accueillir chaleureusement les participants à une réunion. Partager un café est un moment de convivialité avant de commencer les débats. L’accès à une machine à café est très important également lors des instants de pause.
Une fontaine à eau
Un système de fontaine à eau est indispensable dans une salle de réunion. Les nombreuses prises de paroles nécessitent de s’hydrater régulièrement. Une fontaine à eau est une alternative aux bouteilles d’eau, plus écologique et plus simple d’utilisation. Chaque participant a la possibilité de se servir quand il le souhaite selon ses besoins.
Une télévision
La télévision est une solution idéale si vous ne disposez pas d’un écran tactile. Avec un câble HDMI, vous pouvez y connecter un ordinateur portable et en faire une utilisation similaire à un écran de projection.
Un vestiaire
Un vestiaire muni de crochets et de patères permet aux équipes de déposer leurs affaires à l’entrée de la salle de réunion. Vous pouvez l’installer à l’entrée de la pièce ou optimiser un petit espace inoccupé.
Des éléments de décoration
Quelques éléments de décoration apportent la touche finale à une salle de réunion.
Il est possible d’installer :
- un tableau blanc ;
- des affiches liées à l’entreprise ;
- du papier peint sur les murs ;
- des plantes ;
- des objets de décoration.
Une salle de réunion doit être confortablement équipée pour satisfaire les employés lors de ces moments de communication très importants. Avec JPG, vous disposez de tout le mobilier et les accessoires indispensables pour y parvenir !
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