Les 5 conseils pour partir en vacances d’été l’esprit tranquille

Les vacances d’été approchent à grands pas, il est bientôt l’heure de vous changer les idées et de recharger vos batteries. Mais avant, certaines tâches sont à réaliser pour mieux partir en congé l’esprit tranquille : finaliser les dossiers, faire le point sur votre planning, le rangement de votre bureau….

Alors, comment se préparer au mieux pour partir l’esprit tranquille ? Pas de panique, JPG est là pour vous ! Dans ce guide pratique, vous retrouverez nos conseils que vous pouvez commencer à appliquer 15 jours avant votre départ.

Faire le point sur l’organisation

L’organisation est la clé pour partir en vacances sereinement. Maximum 15 jours à l’avance, mettez sur un planning mural ou sur un tableau blanc toutes vos tâches. De ce fait, il vous sera plus simple de déterminer quelles sont les tâches à faire en priorité et celles à faire lors de votre retour.

Si vous n’avez pas assez de place, munissez-vous d’un bloc-notes ou de post-it pour noter les listes de tâches à effectuer.

Avertir de votre absence

En amont de votre départ, assurez-vous de donner vos dates de congés aux membres de votre équipe. L’un d’entre eux pourrait reprendre l’un de vos dossiers, pour assurer une bonne continuité de traitement. Pour les collaborateurs en dehors de votre entreprise, pensez lors d’une réunion en physique ou en visio à leur dire quand vous serez absent. Il est fortement recommandé de mettre une réponse automatique claire et informative pour informer les expéditeurs que vous êtes en vacances.

Traiter les mails et programmer le message d’absence

Prenez le temps de trier vos mails :

• En premier, répondez aux mails importants qui doivent avoir un retour rapide
• Classez ceux qui doivent être traités à votre retour
• Mettez de côté ceux qui ne vous intéressent pas

Ranger son bureau

Avant de quitter votre bureau, prenez le temps d’organiser votre espace de travail pour partir en vacances d’été l’esprit tranquille. Rangez soigneusement vos dossiers, cahiers et documents dans un module de classement. Pour les classeurs et les trieurs, placez-les dans vos meubles de rangement.

N’oubliez pas aussi de faire du nettoyage à l’aide de lingettes désinfectantes.

En créant un espace ordonné, vous faciliterez votre retour après les vacances et vous éviterez de perdre du temps à chercher vos fournitures de bureau.

Pour en savoir plus sur les différentes techniques de rangement de bureau, consultez le guide pratique de nos experts.

Déconnectez-vous

Pendant vos vacances, n’oubliez pas de vous déconnecter. Accordez-vous cette pause bien méritée pour vous ressourcer et profiter pleinement de vos vacances. En vous déconnectant, vous vous offrez la possibilité de vous reposer et de vous ressourcer pour revenir au travail avec une énergie renouvelée.            .

En suivant les 5 conseils de JPG, vous pourrez partir en vacances d’été l’esprit tranquille. Rappelez-vous que des vacances bien reposées vous permettront de revenir au travail plus énergisé et plus productif. Alors prenez du temps pour vous détendre et vous ressourcer, votre travail vous attendra à votre retour !