Destructeur de documents : comment choisir le modèle idéal ?
6 min lecture
30 novembre 2010
Guides d’achat
La sécurité des informations confidentielles est primordiale, que ce soit au bureau ou à la maison. Pourtant, la simple déchirure des feuilles de papier à la main ne suffit pas à garantir la confidentialité de vos données. C’est là qu’interviennent les destructeurs de documents. Entre le type de documents à détruire, le niveau de sécurité, ou encore la fréquence d’utilisation… découvrez comment choisir le bon destructeur de documents.
Quel destructeur de documents choisir ?
Retrouvez notre sélection de 3 destructeurs de documents différents pour vous aider à faire votre choix. Vous pourrez comparer les destructeurs de documents selon les éléments suivants :
| Le meilleur | Le bon rapport qualité/prix | Le moins cher | |
| Leitz | Rexel | Fellowes | |
| Les destructeurs de documents |
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| Lieu d’utilisation |
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| La capacité |
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| Le volume de la corbeille | 60 litres | 20 litres | 11 litres |
| Le niveau de sécurité | P-5 | P-4 | P-1 |
| Le style de coupe | Coupe en microparticules | Coupe croisée | Coupe droite |
| Les matériaux détruits |
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| Les particules et les avantages |
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| L’alimentation | Automatique | Automatique | Manuelle |
| Le cycle de fonctionnement | 60 minutes | 10 minutes | 3 minutes |
| Les dimensions | L.35 x P.49 x H.65cm | L.36,3 x P.43 x H.34,5 cm | L.30 x P.16 x H 30 cm |
| Prix | 965,00€ HT* | 169,00€ HT* | 44,99€ HT* |
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*Prix au 28/11/2023
Ces destructeurs de documents sont spécialement conçus pour détruire efficacement divers matériaux tout en offrant différentes coupes pour répondre à vos besoins spécifiques.
Comment choisir le destructeur de documents ?
Lorsque vous choisissez un destructeur de documents, il faut prendre en considération différents éléments importants : le nombre d’utilisateurs, le niveau de sécurité, le type d’alimentation, la capacité, …
Suivez les étapes qui vous permettront de choisir le bon destructeur de documents pour votre domicile ou pour votre bureau.
Etape 1 : Le nombre d’utilisateurs
Tout d’abord, le nombre d’utilisateurs d’un destructeur de documents est un aspect important à considérer lors du choix de l’appareil.
- Pour un broyeur destiné à un usage par 1 à 3 utilisateurs, il est mieux de choisir un modèle offrant une capacité de destruction raisonnable, généralement entre 3 et 10 feuilles par passage. Ces modèles sont conçus pour un usage personnel ou pour de petits bureaux.
- Pour une utilisation par 3 à 10 utilisateurs, les destructeurs de documents doivent offrir une capacité plus importante, détruisant de 10 à 20 feuilles par passage. Ils sont souvent dotés de caractéristiques supplémentaires telles que des fonctionnalités de sécurité avancées et d’une haute durabilité pour s’adapter à un usage plus fréquent dans des environnements de taille moyenne.
- Pour un usage par plus de 10 personnes, il est essentiel d’opter pour des destructeurs de documents robustes et performants. Ils peuvent détruire plus de 20 feuilles par passage et sont conçus pour un usage intensif dans des grands bureaux.
Etape 2 : Choisir le niveau de sécurité
Après avoir évalué le nombre d’utilisateurs, le choix du modèle de destructeur dépend de la comparaison du niveau de sécurité disponible sur le marché, qui définit la protection assurée pendant la destruction des documents.
| Standard : P-1 à P-3 | Ces niveaux de sécurité sont adaptés à des besoins de confidentialité de base. Les machines de ce type offrent une sécurité minimale avec une coupe droite en bandes simples. Les niveaux P2 et P3 utilisent des coupes en bandes plus fines, mais qui restent relativement faciles à reconstituer avec du temps et des efforts. |
| Elevée : P-4 à P-5 | Ces niveaux de sécurité offrent une meilleure protection des données, notamment lorsqu’il s’agit de la destruction des documents sensibles : carte bancaire ou DVD. Les machines de niveau P4 produisent des particules plus petites par rapport aux niveaux inférieurs, rendant la reconstitution des documents plus difficile. Les niveaux P5 augmentent davantage la sécurité en réduisant les particules à une taille encore plus petite. |
| Extrême P-6 à P-7 | Ces niveaux de sécurité offrent le plus haut degré de confidentialité. Les machines de niveau P6 produisent des particules microscopiques, rendant pratiquement impossible la reconstitution des documents. Les niveaux P7 représentent le summum de la sécurité avec une coupe en particules extra fines, garantissant une destruction extrêmement sécurisée des documents. |
Etape 3 : Choisir le type d’alimentation
Enfin, il est nécessaire d’établir le mode d’alimentation des déchiqueteuses, qu’il soit automatique ou manuel.
- Les destructeurs de documents manuels nécessitent que l’utilisateur insère à la main chaque document dans l’appareil. Ils conviennent pour un usage personnel ou dans des petits bureaux avec des besoins de destruction occasionnels. Les modèles manuels sont moins adaptés pour des volumes importants de documents à détruire et requièrent une intervention constante de l’utilisateur pendant le processus de destruction.
- Les destructeurs automatiques sont équipés de mécanismes qui permettent d’alimenter un grand nombre de feuilles sans intervention manuelle. Ils sont idéals pour les environnements professionnels avec une destruction régulière de documents pour plusieurs utilisateurs. Ce type de modèle provenant de différentes marques (Fellowes, Leitz, HSM, Rexel…) sont dotés de fonctionnalités supplémentaires telles que la détection automatique de bourrage pour une utilisation plus fluide et efficace.
Afin d’assurer un fonctionnement optimal de vos destructeurs de documents, l’utilisation régulière d’huile lubrifiante s’avère essentielle pour maintenir leurs performances. De plus, les sacs en papier constituent un accessoire indispensable pour faciliter la collecte et le retrait des déchets après la destruction des documents. Ces accessoires complémentaires garantissent une utilisation efficace et prolongent la durée de vie de vos équipements de destruction de documents.
Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, les destructeurs de documents (Fellowes, Leitz, HSM, Rexel…) offrent une variété de modèles répondant à des besoins spécifiques en matière de sécurité et de destruction de données.
Pour découvrir d’autres éléments importants sur les destructeurs de documents, retrouvez notre guide d’achat.
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