Classer ses documents : Guide d’achat

Pour trouver les fournitures de classement adaptées à vos besoins, trois critères sont importants : la matière, la taille et les onglets.

Matières

• Papier manille
• Papier kraft
• Carton comprimé et papier polyéthylène
• Papier de couleur

– Lisse, antitaches, couleur crème

– Grande résistance aux déchirements, pliages et manipulations

– Très épais et résistant au temps

– Couleur naturelle marron, résistant aux tâches

– Idéal pour les utilisations fréquentes

– Matière durable, parfaite pour des utilisations fréquentes

– Disponible dans divers coloris

– Les chemises en carton comprimé sont en général en forme d’accordéon, pour une grande capacité de stockage

– Papier polyéthylène : résistance à l’eau.

– Les coloris distincts sont parfaits pour un classement par couleur

– Surface lisse

Dimensions

Chemises intérieures

Chemises standard

Chemises Grande Taille

– S’insèrent dans les dossiers suspendus

– Les onglets ne dépassent pas la hauteur des dossiers suspendus

– Format type lettre ou générique avec onglets (24 cm)

– Les chemises format lettre font 29,8 cm de large

– Les chemises format générique font 37,5 cm de large

– Une hauteur de 25 cm offre une visibilité certaine dans des dossiers suspendus

Découpe des onglets

Positions des onglets

Chemise à un seul onglet

Chemise à 2 onglets

Chemise à 3 onglets

– Gauche : tous les onglets sont à gauche

– Centre : tous les onglets sont au centre

– Droite : tous les onglets sont à droite

– Multiple : chemises les plus souvent utilisées, elles possèdent des onglets à gauche, au centre et à droite

– L’onglet s’étend sur toute la longueur de la chemise

– Indiquée pour les documents à en-têtes longs et multiples

– L’onglet va jusqu’à la moitié de la chemise

– Idéal pour les documents à en-têtes longs et multiples

– L’onglet va jusqu’au tiers de la longueur de la chemise

– La plupart des étiquettes pour chemises sont adaptées à cette découpe

Chemise à 5 onglets

Chemise à onglet 2/5

– L’onglet va jusqu’à 1/5 de la longueur de la chemise

– L’onglet va jusqu’à 2/5 de la longueur de la chemise

– Onglet décentré sur la droite

Techniques d’archivage

Archivage linéaire

Archivage avec onglets

– Les onglets de chaque chemise sont alignés pour une meilleure visibilité

– Onglets disposés sur le côté de chaque chemise

– Retraits de documents facilités

– Utilisé en général avec des étiquettes couleur

Autres

Épaisseur

Trieurs et chemises à élastiques

Onglet à simple épaisseur

Onglet à double épaisseur

– La plupart des chemises sont vendues avec des attaches installées dans huit positions différentes

– Une chemise à 1 diviseur possède 4 attaches

– Une chemise à 2 diviseurs possède 6 attaches

– Même épaisseur que la chemise

– Idéal pour une utilisation quotidienne

– Deux fois plus épais que la chemise

– Renforcement du panneau arrière le long du bord à onglets pour plus de solidité et de durabilité