Comment choisir une table de réunion ?
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02 avril 2023
Au sein d’un cadre professionnel, l’aménagement de l’espace de bureau et du mobilier est crucial pour encourager l’échange et favoriser la coopération. Au cœur de cet espace, la table de réunion se distingue comme un élément important. Retrouvez dans cet article JPG, les informations importantes pour choisir votre table de réunion sans aucune difficultés.
Quelle est la fonction d’une table de réunion ?
La fonction principale d’une table de réunion est de fournir un espace dédié et adapté aux discussions professionnelles, aux séances de brainstorming, aux prises de décision, et autres dans un environnement de bureau. Il est donc important avant de choisir une table de réunion, de vous poser les questions suivantes :
- Combien de personnes la table de réunion doit-elle accueillir ? (5 à 10 personnes, 12 à 15 personnes, 20 à 25 personnes…)
- Quelle est la taille de la salle de réunion ? (Mesurez l’espace disponible pour vous assurer que la table s’adapte à l’espace)
- Quel budget est alloué pour l’achat de la table ? (Table de réunion pas cher, table haute de gamme…)
- Avez-vous besoin de fonctionnalités supplémentaires ? (Modularité, connectivité intégrée, ports USB, prises électrique…)
En répondant à ces questions, vous pourrez affiner vos critères de sélection et choisir une table de réunion qui répond aux besoins de votre entreprise.
Choisir une table de réunion pour un petit espace
Avant tout, mesurez votre pièce pour connaître les dimensions avec lesquelles vous travaillez. Cela vous aidera à éviter d’acheter une table de bureau trop grande qui rendrait l’espace encombré. Pour un petit espace, il est recommandé de choisir les modèles de tables de réunion suivantes :
- Tables de réunion rectangulaire ou tables de réunion carrée : une option viable pour maximiser l’espace de siège tout en conservant une empreinte minimale.
- Tables de réunion rondes ou ovales : elles sont idéales pour faciliter la conversation dans des groupes plus petits et peuvent s’adapter plus facilement dans des espaces restreints sans angles aigus qui prennent plus de place.
Vous pouvez également choisir des tables de réunion modulable ou les tables de réunion pliantes, qui pourront être ajustées en taille, repliées, ou déplacées facilement. Cela vous permet de libérer de l’espace lorsque la table n’est pas utilisée ou d’adapter l’espace à différents types de réunions.
Choisir une table de réunion pour un moyen ou grand espace
Choisir une table de réunion pour un moyen ou un grand espace offre la liberté d’opter pour des tables de réunion sur mesure ou des formes plus imposantes et élaborées comme les modèles suivants :
Tout en nécessitant une attention particulière à l’harmonie de l’espace, à la fonctionnalité et au confort.
Avant tout, mesurez avec précision la salle destinée à accueillir la table de réunion. Cela vous permettra de comprendre les dimensions maximales de la table sans que l’espace ne paraisse encombré ou déséquilibré. Ensuite, déterminez le type de réunion qui se tiendront principalement dans cet espace : conférence vidéo, présentations informelles, formations … pour choisir une table qui soutient ces activités. Veillez à ce que la table offre suffisamment d’espace pour les jambes et l’espace personnel de chaque participant, surtout pour les échanges et les réunions prolongées. Choisissez également de bon sièges de bureau qui offrent un rôle crucial dans le maintien du confort et de la productivité au travail.
Choisir une table de réunion pour des réunions informelles
De nombreuses entreprises, commencent aménager des espaces adaptées à des réunions informelles Pour ce type d’espace il est essentiel de considérer plusieurs éléments qui influenceront l’efficacité et la convivialité de ces échanges. Le mobilier de réunion doit encourager l’interaction et la collaboration entre les collaborateurs, créant ainsi un environnement propice à la créativité et à la détente. Il existe de nombreuses options de mobilier de réunion conçues spécifiquement pour ces occasions. Les tables de réunion hautes sont une solution pour les réunions informelles. Souvent utilisées dans les open space, elles facilitent la communication et encouragent la participation. Le format haut permet aux participants d’alterner la position assis debout et de travailler dans une atmosphère plus détendue.
En prenant en compte le nombre de participants, la taille de la salle, les piétements, le budget disponible, et les fonctionnalités supplémentaires nécessaires, vous pourrez choisir la table de réunion idéale qui facilitera les échanges et stimulera la collaboration au sein de votre équipe.
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