Les enveloppes grand format sont utiles pour envoyer des brochures, des factures ou des petits objets. Leurs gammes variées répondent aux besoins de tous les secteurs.
Découvrez comment les choisir grâce à notre guide d’achat.
Les caractéristiques des enveloppes grand format
Au quotidien, une entreprise a besoin de s’équiper de fournitures de bureau variées pour assurer une organisation et un niveau de service optimaux. Les enveloppes font partie de ces accessoires indispensables, tant pour l’administration, que pour la comptabilité et la relation client. Si les formats les plus classiques sont les enveloppes DL, il existe des gammes de dimensions supérieures spécifiques à l’envoi de documents de grande taille.
Les dimensions
Vous trouverez différents formats d’enveloppes adaptés à tous les types de correspondances professionnelles. Vous souhaitez expédier des cartes de vœux ? Envoyer des lettres de remerciement ou des documents officiels ? Des petites enveloppes de couleur aux grandes enveloppes C5, les déclinaisons sont infinies !
Tout d’abord, une enveloppe d’expédition se distingue techniquement d’une pochette par l’emplacement de l’ouverture. Si celle-ci se trouve sur un des côtés les plus larges, on parle d’enveloppe, dans le cas contraire, c’est une pochette d’expédition. Les dimensions sont définies par les normes ISO 216 pour les séries A et B et ISO 269 pour les séries C.
On considère généralement qu’une taille d’enveloppe standard doit permettre la mise sous pli de feuilles de papier A4 pliées en 3 ou en 4. C’est le cas, par exemple, des formats DL, C5/6 et C6. Les formats et types de papier supérieurs en taille ou en grammage seront plus adaptés aux enveloppes C5, C4, C3, B4, B5, E4 ou E5.
Les types
Les enveloppes professionnelles se distinguent par des coloris plus sobres, des matériaux et des systèmes de fermeture multiples. Vous trouverez par exemple des enveloppes kraft et pochettes au grammage élevé prévu pour protéger vos correspondances professionnelles volumineuses. Les modèles existent avec ou sans soufflet, et avec ou sans fenêtre.
Certaines enveloppes en carton sont aussi parfois munies d’un dos rigide pour garantir l’acheminement de dossiers importants. Pour les colis fragiles, les enveloppes à bulles et matelassées sont particulièrement appréciées.
Les systèmes de fermeture varient également. Les pattes gommées sont indiquées pour la mise sous pli automatique, tandis que les pattes autocollantes ou avec bande de protection sont à préférer pour les envois manuels. Consultez notre page dédiée pour voir toutes les catégories d’articles pour gérer vos courriers et expéditions.
Pourquoi opter pour une enveloppe grand format ?
Selon votre secteur d’activité et vos types de services, vos courriers peuvent nécessiter des formats spécifiques. C’est notamment le cas pour l’envoi de contrats, de brochures et de catalogues. Le transport d’objets, comme des livres par exemple, requiert aussi un emballage spécifique.
De ce fait, les professionnels de l’e-commerce, les administrations, les institutions et les établissements scolaires optent souvent pour des enveloppes grand format. Les matières et les grammages dépendront quant à eux du nombre d’envois, du budget et s’il y a mise sous pli automatique ou manuelle.
Comment choisir une enveloppe de grande dimension ?
En plus de prendre en compte la taille de votre envoi postal, il vous faut prévoir le niveau de protection, le budget et la logistique.
Le grammage
Vous souhaitez limiter vos frais d’affranchissement ? Les grammages de 70 g et 80 g constituent des solutions économiques pour vos expéditions quotidiennes. Pour vos lettres officielles ou vos documents nécessitant une présentation optimale, choisissez des grammages supérieurs.
La matière
Les enveloppes en papier ou en kraft offrent des modèles économiques et recyclables, mais d’autres matières existent également. C’est le cas des emballages à livre, par exemple, en matière cartonnée, des enveloppes matelassées ou à bulles d’air. Pour vos courriers confidentiels, des enveloppes en plastique teinté de sécurité seront idéales.
Les fenêtres
Pratiques, les modèles avec fenêtre font gagner du temps lors de la mise sous pli et sont la garantie d’un acheminement sans encombre. Ils sont particulièrement recommandés pour les envois en grande quantité.
La fermeture
Les fermetures à pattes gommées sont plus économiques et adaptées à la mise sous enveloppe automatisée. Les pattes autocollantes comportent une fermeture à deux rabats qui se scelle avec une simple pression. Elles sont indiquées pour les envois ponctuels. Enfin, les pattes auto-adhésives ou siliconées avec bande de protection offrent une alternative simple et efficace pour les expéditions manuelles en petit ou grand nombre.
Les soufflets
Les soufflets permettent d’accueillir des documents de différents volumes. Ils sont utiles pour l’envoi de catalogues, de brochures et de dossiers volumineux. Ces modèles se stockent à plat et offrent un format extensible adapté à différents services et secteurs.
Vous trouverez par ailleurs dans notre catalogue un large choix de petites fournitures pour compléter vos achats. Papier blanc recyclé ou de couleur, corbeille à courrier ou papier d’emballage, boîte d’archivage, tampon encreur personnalisé, adhésif… Nous comptons sur plus de 40 000 références pour tous vos besoins.
